Funktionen

Gutschriften

Sie erstellen Gutschriften für Ihre Kunden? Mit billing-api kein Problem. Einfach die Positionen übergeben, und die Gutschrift auslösen.
Es wird eine buchhalterisch korrekte Gutschrift erzeugt und an den Kunden versendet.

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Einmalige Rechnungen

Sie wollen nur einzelne Rechnungen für Kunden erstellen? Ganz einfach. Ob sie eine oder 100 schreiben, der Prozess mit billing-api ist immer gleich einfach. Buchungsposten übergeben, Rechnung erstellen, versenden und billing-api macht automatisch den Abgleich des Zahlungseingangs.

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Design

Ihre Firma, Ihr Design! Die Rechnung lässt sich individuell, einfach und schnell an ihr Corporate Design anpassen. Sie hinterlegen ihren PDF Briefbogen und ihre Hausschrift und schon sieht die Rechnung aus, wie Ihre es Kunden erwarten.

Steuersätze

Sie können zu jeder Abrechnungsposition einen individuellen Steuersatz vergeben.
Rechnungen mit gemischten Steuersätzen sind daher kein Problem.

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EU Umsatzsteuer

billing-api gibt Ihnen eine Auswertung, welche Umsätze in den verschiedenen EU-Ländern angefallen sind.
Damit können Sie nach den aktuell gültigen Bedingungen die Umsatzsteuererklärung für jedes einzelne europäische Land anfertigen.

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Datev-Export

billing-api erstellt Dateien, die in die wichtigen Buchhaltungsprogramme von Datev, Agenda, Curadata und Stotax importiert werden können.

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Kontierung

Sie wollen automatisch kontieren? Übergeben Sie beim Rechnungsaufruf einfach das gewünschte Buchungskonto. Dieses wird automatisch in die Exportdatei für den Steuerberater übernommen.

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Reverse-Charge Verfahren

Für Rechnungen wird automatisch das Reverse-Charge Verfahren verwendet, wenn die Rahmenbedingungen erfüllt sind.

Factoring

Ihr Geld auf Ihrem Konto innerhalb von 24 Stunden? Mit der Factoring-API kein Problem. Über billing-api können alle Rechnungen automatisch und sofort zu ihrem Factoring Unternehmen übergeben werden.
So haben Sie Ihr Geld immer sofort zur Verfügung.

Zahlungsarten

Sie wählen, wie ihr Kunde bezahlt. Per Rechnung, Lastschrift, PayPal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte. Mit billing-api alles einfach abgebildet.

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Verbrauch & Nutzung abrechnen

Sie rechnen nach Nutzung oder Verbrauch ab? Entweder sie übergeben laufend alle Abrechnungspositionen oder einmal im Monat eine Sammeldatei. billing-api erstellt daraus zuverlässig und schnell alle benötigten Rechnungen. Alle Rechnungen werden dann je nach Voreinstellung per E-Mail oder Brief versendet.

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e-mail Versand

billing-api versendet Ihre Rechnungen mit ihrem E-Mail Absender. Wir verwenden Hochleistung- Mailserver zum schnellen und Spam sicheren Versand.

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Brief-Versand

Alle Rechnungen in billing-api erstellten Rechnungen können automatisch per Briefpost versendet werden. Dabei kümmert sich unser Druckcenter um den Druck, das Kuvertieren, Frankieren und Versenden. Alles zum Festpreis von nur 1 Euro inklusive dreiseitigem Druck in Farbe, Umschlag und Porto der Deutschen Post.

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billing-api dedicated

Sie wollen die höchste Datensicherheit und Datenschutz? billing-api dedicated ist ihr eigener Abrechnungsserver. Sie erhalten einen eigenen Server, mit frei wählbaren Ressourcen für den Arbeitsspeicher und Prozessor, sowie ihre eigene IP-Adresse.

API-HYBRID

Mahnwesen

Übersicht aller offenen Posten.
Auf Knopfdruck oder per API können die entsprechenden Zahlungserinnerung bis hin zur dritten Mahnung versendet werden. Weitergehende Automatische Bearbeitung bis hin zum Inkassounternehmen sind über billing-API Prozesse möglich.

Whitelabel

Ihr Abrechnungssystem in Ihrem Layout. Haben Sie Partner oder Franchisenehmer? Wollen Sie Ihr Abrechnungssystem auch anderen zur Verfügung stellen? Mit der Whitelabel Lösung erhalten Sie Ihr billing-api in Ihrem individuellen Design.Ich